Contabilidade Para Loja de Roupas: Como Manter as Contas em Dia

Manter as contas em dia é fundamental para o sucesso de qualquer loja de roupas, independentemente do tamanho ou do público-alvo. Uma gestão contábil eficiente garante que todas as entradas e saídas de recursos sejam registradas corretamente, permitindo uma visão clara sobre o lucro, os custos operacionais e as oportunidades de investimento.

Quando a contabilidade está em ordem, é mais fácil tomar decisões estratégicas, reduzir desperdícios e evitar problemas com o fisco. Neste artigo, vamos ver práticas simples e eficazes para organizar as finanças da sua loja de roupas, destacando como a contabilidade bem feita pode ajudar você a crescer e a conquistar uma posição sólida no mercado.

Qual melhor CNPJ para loja de roupas?

Para abrir uma loja de roupas, a escolha do CNPJ ideal depende do porte e da estrutura do seu negócio. Abaixo veremos cada tipo:

MEI (Microempreendedor Individual) para loja de roupas

Se você está começando com uma loja pequena, o MEI (Microempreendedor Individual) pode ser uma boa opção, pois permite um faturamento anual de até R$ 81 mil e não exige sócios.

Suas vantagens incluem o baixo custo de tributos fixos, em torno de R$ 65 mensais, menos burocracia e acesso a benefícios previdenciários. No entanto, há algumas limitações, como o faturamento máximo anual e a possibilidade de contratar apenas um funcionário.

ME (Microempresa) para loja de roupas

Se o seu negócio já possui um faturamento maior e precisa de mais flexibilidade, o ME (Microempresa) pode ser a escolha ideal. Esse regime permite um faturamento anual de até R$ 360 mil, possibilita a contratação de funcionários sem limite fixo e a inclusão de sócios. Além disso, permite a opção pelo Simples Nacional, que simplifica a tributação, embora as alíquotas possam ser mais altas dependendo do faturamento.

EPP (Empresa de Pequeno Porte) para loja de roupas

Para lojas de maior porte, com faturamento anual entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões, a EPP (Empresa de Pequeno Porte) é recomendada, pois oferece maior flexibilidade para expansão e até abertura de filiais, também com possibilidade de optar pelo Simples Nacional. Entretanto, a carga tributária aumenta proporcionalmente ao faturamento e exige uma gestão contábil estruturada.

LTDA (Sociedade Limitada) para loja de roupas

Por fim, se sua loja tiver sócios e precisar de mais autonomia, independentemente do faturamento, a LTDA (Sociedade Limitada) pode ser a melhor escolha. Esse modelo permite que os sócios definam a responsabilidade de cada um e dá mais liberdade para crescer sem limitações de faturamento, mas envolve custos contábeis e burocráticos maiores, exigindo uma contabilidade profissional ativa.

Quais os impostos que uma loja de roupas paga?

Uma loja de roupas precisa arcar com diferentes impostos, que variam de acordo com o regime tributário e o porte do negócio. O primeiro deles é o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), um imposto estadual que incide sobre a venda de produtos.

A alíquota do ICMS varia conforme o estado, geralmente entre 12% e 18%, e, para empresas no Simples Nacional, o ICMS está incluso na alíquota única do regime. Em seguida, temos o ISS (Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza), um imposto municipal que se aplica se a loja prestar serviços, como consertos ou personalização de roupas. Sua alíquota, definida pelo município, costuma variar entre 2% e 5%.

Além disso, há os tributos federais PIS (Programa de Integração Social) e COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social), que incidem sobre o faturamento da loja. As alíquotas para PIS e COFINS variam conforme o regime tributário, mas, no Simples Nacional, esses impostos estão integrados na alíquota mensal única.

O IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica) também é pago pela loja e incide sobre o lucro, com uma alíquota de 15% sobre o lucro real ou presumido, além de um adicional de 10% para lucros superiores a R$ 20 mil mensais. Já o CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido), que tem uma alíquota de 9% sobre o lucro, também se aplica; no Simples Nacional, esse imposto está embutido na alíquota única.

Outro custo é o INSS Patronal, a contribuição previdenciária da empresa sobre a folha de pagamento dos funcionários, com uma alíquota de 20%. Em alguns casos, essa contribuição está incluída no Simples Nacional, dependendo do enquadramento da loja.

Por fim, o Simples Nacional é um regime que simplifica o pagamento de impostos para pequenas e médias empresas, com uma alíquota única que inclui ICMS, ISS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL e INSS patronal. As alíquotas variam de 4% a 19% para o comércio, conforme o faturamento anual da loja.

Quais os custos fixos de uma loja de roupas?

Os custos fixos de uma loja de roupas englobam todas as despesas que permanecem constantes, independentemente do volume de vendas, e precisam ser pagas regularmente para manter o funcionamento do negócio.

Um dos maiores custos fixos costuma ser o aluguel do imóvel, que varia de acordo com a localização e o tipo de loja, sendo geralmente mais alto em shoppings. Outro custo significativo é o de salários e encargos trabalhistas, que incluem os pagamentos dos funcionários, como vendedores, gerentes e caixas, além de encargos obrigatórios como INSS e FGTS, além de considerar 13º salário e férias.

Há também as contas de água, luz e internet, sendo que a eletricidade é usada para iluminação, climatização e o funcionamento de equipamentos. A internet é fundamental para os sistemas de pagamento e controle de estoque.

Outro ponto importante é o sistema de gestão e automação (software), utilizado para o controle de vendas e fluxo de caixa, cujo custo mensal varia conforme as funcionalidades. Segurança é outro item que entra nos custos fixos, abrangendo câmeras, alarmes e, em alguns casos, serviços de vigilância, essenciais em áreas de grande movimento.

Além disso, temos despesas com manutenção e limpeza, que englobam a conservação do ambiente e dos equipamentos, como ar-condicionado, vitrines e provadores.

Marketing e publicidade também são fundamentais, incluindo investimentos em marketing digital, redes sociais e promoções sazonais, que ajudam a atrair clientes e fortalecer a marca.

Outro custo fixo importante são os tributos e licenças, incluindo taxas municipais e alvarás necessários para a operação. Muitas lojas também contratam um seguro comercial para proteger o estabelecimento contra roubos, incêndios e outros imprevistos, e o valor do seguro depende das coberturas escolhidas.

Por fim, há as despesas bancárias e tarifas de máquinas de cartão, que incluem taxas bancárias de manutenção de conta e as taxas das operadoras de cartões, que, apesar de dependerem do volume de vendas, geram uma despesa fixa mensal mínima.

A Sol Azul ajuda sua loja de roupas com a contabilidade

Se você tem uma loja de roupas, sabe que a gestão financeira e a contabilidade adequadas são essenciais para o sucesso do seu negócio. Na Sol Azul Contabilidade, entendemos as necessidades específicas do seu setor e estamos aqui para ajudar a manter as finanças da sua loja sempre em dia.

Com a Sol Azul, sua loja de roupas estará sempre em conformidade com a legislação, evitando surpresas e garantindo a saúde financeira do seu negócio. Conte conosco para criar relatórios financeiros detalhados que permitam uma análise precisa do desempenho da sua loja, além de facilitar a tomada de decisões estratégicas para impulsionar suas vendas.

Não deixe a contabilidade ser um obstáculo para o seu sucesso. Deixe que a Sol Azul Contabilidade cuide disso enquanto você se dedica ao que faz de melhor: vender moda e encantar seus clientes!