No competitivo setor de moda e vestuário, ter uma confecção de roupas bem estruturada financeiramente é essencial para crescer com segurança. Neste cenário, a contabilidade para confecção de roupas deixa de ser apenas uma obrigação fiscal e se torna um diferencial estratégico.
Se você quer entender por que contar com uma contabilidade especializada é crucial, este artigo é para você. Vamos explorar os benefícios práticos, os erros mais comuns de quem não tem apoio técnico e como a Sol Azul Contabilidade oferece experiência, autoridade e confiança para ajudar seu negócio a prosperar.
Quais as despesas de uma confecção de roupas?
As despesas de uma confecção de roupas variam conforme o porte da empresa, a estrutura e o modelo de produção (sob demanda, atacado, private label etc.). No entanto, elas podem ser divididas entre fixas e variáveis. Abaixo, listo as principais:
Despesas Fixas (independentes da produção)
- Aluguel do imóvel – valor mensal da sede da confecção.
- Salários e encargos trabalhistas – equipe administrativa, estilistas, modelistas, costureiras fixas etc.
- Contabilidade e tributos fixos – honorários contábeis, impostos como Simples Nacional, DAS, ISS, entre outros.
- Energia elétrica e água – consumo constante das máquinas, iluminação e infraestrutura.
- Internet e telefonia – essenciais para comunicação e operação de vendas.
- Manutenção de máquinas – preventiva ou corretiva, garantindo o funcionamento das costureiras e máquinas industriais.
- Licenças e alvarás – dependendo da cidade, podem ser anuais.
- Sistema de gestão (ERP) – para controlar estoque, produção e vendas.
Despesas Variáveis (proporcionais à produção/venda)
- Matéria-prima – tecidos, linhas, botões, zíperes, etiquetas, entretelas etc.
- Mão de obra terceirizada – facções e costureiras que recebem por peça ou lote.
- Embalagens – tags, sacolas, caixas, saquinhos plásticos.
- Transporte e frete – entrega para clientes ou retirada de materiais.
- Comissões de vendas – para representantes comerciais ou vendedores online.
- Plataformas de e-commerce – taxas do Shopify, Mercado Livre, Shopee, etc.
- Publicidade e marketing – anúncios pagos, influenciadores, redes sociais.
- Despesas com amostras e desenvolvimento – criação de protótipos e peças-piloto.
Dica Extra
Empresas de confecção também devem considerar:
- Despesas financeiras (juros, tarifas bancárias, maquininhas de cartão)
- Despesas com perdas e retrabalho (erros na modelagem, corte, costura)
Quais impostos uma confecção de roupas paga?
Uma confecção de roupas pode pagar diferentes impostos dependendo de seu regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).
Abaixo explico os principais impostos que incidem sobre uma confecção, com foco no Simples Nacional (o mais comum para pequenas e médias empresas), mas também mencionando os demais:
1. Se a confecção estiver no Simples Nacional:
Nesse regime, os tributos são unificados em uma guia única (DAS). A alíquota varia conforme a receita bruta e o Anexo em que a empresa está enquadrada. Normalmente, uma confecção de roupas entra no Anexo III ou Anexo V, dependendo da atividade principal e da folha de pagamento.
Impostos incluídos no DAS:
- IRPJ – Imposto de Renda da Pessoa Jurídica
- CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido
- PIS – Programa de Integração Social
- COFINS – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social
- CPP – Contribuição Previdenciária Patronal (substitui o INSS patronal)
- ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (se vender para fora do estado ou atuar no varejo)
- ISS – Imposto sobre Serviços (se também prestar serviços, como estamparia ou customização)
Faixa inicial de alíquota: geralmente entre 6% e 11,33%, podendo aumentar conforme o faturamento.
2. Se estiver no Lucro Presumido ou Lucro Real:
Esse regime é comum para empresas maiores. Os impostos são separados e pagos individualmente.
Principais tributos:
- IRPJ – 15% sobre o lucro presumido (mais 10% sobre excedente, se houver)
- CSLL – 9% sobre o lucro presumido
- PIS – 0,65% (cumulativo) ou 1,65% (não cumulativo)
- COFINS – 3% (cumulativo) ou 7,6% (não cumulativo)
- ICMS – alíquota estadual (ex: 18% em SP), sobre vendas de mercadorias
- INSS Patronal – 20% sobre a folha de pagamento
- ISS – se prestar algum serviço
3. Outros encargos e obrigações acessórias:
- FGTS – 8% sobre o salário dos funcionários
- INSS (funcionários) – descontado e recolhido
- Obrigações acessórias – como SPED Fiscal, SPED Contribuições, EFD, DIRF, DCTF, entre outras
| Regime | Impostos | Comentário |
| Simples Nacional | DAS (unifica IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS ou ISS, CPP) | Mais simples e econômico para pequenas confecções |
| Lucro Presumido | IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS, INSS Patronal, ISS | Exige mais controle contábil |
| Lucro Real | Mesmo do Presumido, com base em lucro real | Indicado para empresas com margem baixa ou atividades complexas |
O Que é Contabilidade para Confecção de Roupas?
A contabilidade para confecção de roupas é um serviço contábil voltado exclusivamente para atender as particularidades do setor têxtil e de vestuário. Ela contempla desde o planejamento tributário ideal até o controle de estoque, compras de matéria-prima, formação de preço de venda, gestão de folha de pagamento e emissão de notas fiscais de forma correta.
Principais demandas de uma confecção que exigem atenção contábil:
- Classificação fiscal correta de tecidos e aviamentos
- Tributação adequada (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Real?)
- Controle sobre insumos, perdas e devoluções
- Margem de lucro x carga tributária
- Gestão de encargos trabalhistas em produção sob demanda
Por Que a Contabilidade Especializada Faz Toda a Diferença?
A contabilidade para confecção de roupas precisa ser muito mais do que emissão de guias. Quando feita por profissionais especializados, ela traz:
Redução de Custos e Carga Tributária
Uma contabilidade especializada consegue identificar oportunidades de economia tributária e evitar o pagamento de impostos indevidos.
Gestão de Estoques e Custos com Precisão
Com apoio contábil, sua confecção entende o real custo de produção de cada peça e consegue fazer uma precificação inteligente.
Segurança e Conformidade Fiscal
Evite multas, autuações e problemas com o Fisco. A contabilidade para confecção de roupas garante que todos os registros estejam dentro da legalidade.
Quais Os Erros Mais Comuns de Quem Não Tem uma Contabilidade Especializada?
1. Escolha errada do regime tributário
Muitas confecções optam pelo Simples Nacional sem considerar se é mesmo o mais vantajoso.
2. Formação incorreta do preço de venda
Sem uma apuração adequada de custos, o preço pode ser subestimado, comprometendo a lucratividade.
3. Desorganização nos estoques
Sem controle, as perdas aumentam e o planejamento de compras fica falho.
| Regime Tributário | Vantagens | Desvantagens |
| Simples Nacional | – Alíquotas reduzidas em comparação aos demais regimes (começa em 8,21% para comércio e 10,70% para indústria)- Unificação de tributos em uma única guia (DAS)- Menor burocracia contábil | – Limite de faturamento anual de R$ 4,8 milhões- Pode não ser vantajoso para quem tem muitos insumos, folha de pagamento elevada ou exporta |
| Lucro Presumido | – Regime simples de apuração- Boa opção para empresas com margens de lucro reais superiores às presunções legais- Possibilidade de deduzir custos de insumos e despesas operacionais | – Alíquotas podem ultrapassar 13,33% dependendo do faturamento- Não considera lucro real, o que pode levar a pagamentos maiores em alguns casos |
| Lucro Real | – Apuração com base no lucro efetivo- Ideal para empresas com margens apertadas ou prejuízo fiscal- Maior controle financeiro e fiscal | – Alta complexidade contábil- Exige escrituração completa e controle rigoroso de despesas- Custos contábeis mais altos |
Dúvidas Frequentes sobre Contabilidade para Confecção de Roupas (FAQ)
Posso abrir uma confecção de roupas como MEI?
Depende da atividade. O MEI (Microempreendedor Individual) permite apenas confecções que atuam como MEI Costureiro(a) independente, sem contratação de mais de um funcionário e com faturamento anual limitado a R$ 81 mil.
Se a empresa vende em escala, contrata equipe ou precisa emitir notas para pessoas jurídicas, o MEI já não é mais viável, e é necessário migrar para ME (Microempresa) com outro regime tributário.
O Simples Nacional vale a pena para minha empresa de roupas?
Na maioria dos casos de pequenas confecções, sim. O Simples Nacional oferece alíquotas reduzidas, unificação de tributos e menor burocracia. No entanto, é importante considerar:
- Margem de lucro real do seu negócio
- Percentual de folha de pagamento
- Volume de compras e vendas
- Atividades secundárias (como revenda de roupas ou fabricação sob medida)
A Simulação com um contador especializado é essencial para avaliar se o Simples realmente oferece vantagem ou se Lucro Presumido ou Real pode ser mais vantajoso no seu caso.
Como calcular o preço de venda considerando impostos e custos fixos?
O cálculo correto do preço de venda na confecção deve levar em conta:
- Custos diretos: tecido, aviamentos, mão de obra
- Custos indiretos: energia elétrica, depreciação de máquinas, embalagem
- Despesas fixas: aluguel, folha de pagamento, marketing
- Tributação: depende do regime escolhido (Simples, Presumido ou Real)
A fórmula básica é:
Preço de Venda = (Custo Total + Despesas Fixas + Margem de Lucro) ÷ (1 – Alíquota de Tributos)
Com uma contabilidade especializada, é possível automatizar esse processo e garantir que você não subestime seus custos nem comprometa sua margem de lucro.
Qual é o melhor regime tributário para confecções?
Não existe um regime “melhor” universalmente. A escolha ideal depende de variáveis como:
- Faturamento anual
- Margem de lucro da produção
- Quantidade de funcionários
- Volume de compras e estoque
- Objetivos de crescimento
Por isso, a Sol Azul realiza análises personalizadas, comparando os regimes disponíveis e indicando aquele que traz maior economia tributária com segurança fiscal.
Preciso emitir nota fiscal vendendo roupas pela internet?
Sim. Se sua empresa é formalizada (como ME ou LTDA), a emissão de nota fiscal é obrigatória, mesmo em vendas online por marketplaces ou redes sociais. Além disso:
- A classificação fiscal correta dos produtos impacta diretamente nos tributos pagos;
- Vendas sem nota podem gerar multas e problemas com a Receita Federal.
A contabilidade da Sol Azul garante que todo o processo fiscal esteja regular e alinhado à legislação vigente.
Benefícios e Diretos de Ter uma Contabilidade para Confecção de Roupas com a Sol Azul
- Planejamento tributário sob medida
- Controle de estoque integrado com o financeiro
- Análise de custos por coleção ou produto
- Relatórios gerenciais para decisões estratégicas
- Apoio na regularização de pendências fiscais e trabalhistas
Faça Sua Confecção Crescer com Segurança
Não importa se você está começando agora ou se já atua no mercado: a contabilidade para confecção de roupas é indispensável para quem deseja crescer com organização, legalidade e lucratividade.
Conte com a Sol Azul Contabilidade
Com a Sol Azul, você tem um parceiro de confiança para estruturar sua confecção com inteligência financeira e foco nos resultados. Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar o seu negócio a prosperar!
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