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Contabilidade Para Médicos: Como Reduzir Custos e ter Organização Financeira

A gestão financeira eficiente é um aspecto crucial para o sucesso de qualquer profissional, e para médicos, isso não é diferente. A rotina intensa da profissão muitas vezes faz com que questões como contabilidade e planejamento financeiro sejam deixadas em segundo plano, resultando em desperdícios e falta de organização. 

No entanto, uma estratégia contábil bem estruturada pode não só ajudar a reduzir custos, como também garantir maior controle sobre os ganhos e despesas, proporcionando tranquilidade e crescimento no longo prazo. Neste artigo, vamos explorar como os médicos podem otimizar sua contabilidade, minimizar gastos desnecessários e manter as finanças organizadas.

Qual o melhor tipo de empresa para médicos?

Para médicos que desejam formalizar suas atividades, a escolha do tipo de empresa ideal depende de fatores como o volume de receitas, número de sócios e necessidades fiscais. Aqui estão os principais tipos de empresa recomendados para médicos:

Sociedade Unipessoal de Advocacia (SPE)

Ideal para médicos que desejam atuar sozinhos e aproveitar as vantagens tributárias. A SPE permite que o médico pague menos impostos em comparação a ser Pessoa Física, enquadrando-se no regime do Simples Nacional, com alíquotas mais baixas.

Sociedade Limitada (LTDA)

Se o médico deseja atuar com outros profissionais da saúde, a Sociedade Limitada é uma excelente opção. Nessa modalidade, é possível dividir responsabilidades e receitas, além de proteger o patrimônio pessoal dos sócios, já que a responsabilidade é limitada ao capital social da empresa.

Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI)

A EIRELI é interessante para médicos que preferem atuar sozinhos, mas querem limitar sua responsabilidade financeira. O capital social é maior que em outras modalidades, mas os bens pessoais do médico ficam protegidos de dívidas da empresa.

Qual o Melhor Regime Tributário para médicos?

Na maioria dos casos, o Simples Nacional é a melhor escolha para médicos, pois oferece alíquotas reduzidas e menos burocracia. Contudo, para profissionais que faturam mais, pode ser interessante avaliar o Lucro Presumido, que também traz vantagens fiscais.

A escolha da melhor estrutura empresarial depende de uma análise detalhada das necessidades e objetivos do médico, por isso é recomendável consultar um contador especializado no setor de saúde.

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Quanto custa um CNPJ para médico?

O custo para abrir um CNPJ para médicos pode variar dependendo de alguns fatores, como o tipo de empresa e os serviços necessários durante o processo de abertura. Os principais custos incluem os honorários contábeis, que podem variar entre R$ 500 e R$ 2.000, dependendo da cidade e do contador contratado. 

Além disso, há as taxas de registro, como a Junta Comercial ou Cartório, que custam cerca de R$ 150 a R$ 500, e o Alvará de Funcionamento, que pode variar entre R$ 200 e R$ 800, dependendo da localidade. Outro item importante é o certificado digital, necessário para emissão de notas fiscais, que custa entre R$ 200 e R$ 500 por ano

Para alguns tipos de empresas, como a EIRELI, há a exigência de um capital social mínimo de 100 vezes o salário mínimo vigente, atualmente em torno de R$ 132.000, mas esse valor é apenas declarado, não precisando ser depositado imediatamente. 

Após a abertura, também é preciso considerar os custos mensais com contabilidade, que podem variar de R$ 300 a R$ 1.500. Assim, o custo inicial para abrir um CNPJ para médicos pode variar entre R$ 1.000 e R$ 3.000, dependendo da estrutura e localização da empresa.

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Quanto um médico PJ paga de imposto?

O valor que um médico como Pessoa Jurídica (PJ) paga de imposto depende do regime tributário escolhido e da estrutura da empresa. Aqui estão as principais opções:

Simples Nacional para médicos

O Simples Nacional é uma opção bastante vantajosa para médicos, pois unifica vários impostos em uma única guia, facilitando o pagamento. A alíquota de impostos varia de acordo com a faixa de faturamento e o anexo aplicável (geralmente o Anexo III ou V). Para médicos, as alíquotas iniciais variam entre 6% a 15,5% sobre o faturamento bruto mensal.

  • Anexo III (alíquota de 6% a 11,2%): Aplica-se se o médico contratar mais de um funcionário, o que pode reduzir a alíquota.
  • Anexo V (alíquota de 15,5% a 22,9%): Para médicos sem funcionários ou que têm poucos gastos com folha de pagamento.

O faturamento anual máximo permitido para estar no Simples Nacional é de R$ 4,8 milhões.

Lucro Presumido para médicos

O Lucro Presumido é outra opção interessante, especialmente para médicos com faturamento mais elevado. Nesse regime, o lucro é presumido com base em um percentual fixo sobre o faturamento bruto (32% para atividades de saúde). Sobre esse valor presumido, incidem os seguintes impostos:

  • Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ): 15% sobre o lucro presumido (com adicional de 10% para lucros acima de R$ 20.000 mensais).
  • Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL): 9% sobre o lucro presumido.
  • PIS/COFINS: 3,65% sobre o faturamento bruto.
  • ISS (Imposto sobre Serviços): Varia de 2% a 5%, dependendo do município.

No total, a carga tributária sobre o faturamento no Lucro Presumido gira em torno de 13,33% a 16,33%, considerando todos os tributos.

Lucro Real para médicos

O Lucro Real é menos comum para médicos, sendo recomendado apenas para empresas com margens de lucro muito reduzidas ou grandes despesas que precisam ser abatidas. Neste regime, os impostos são calculados com base no lucro real da empresa, podendo resultar em uma tributação menor ou maior, dependendo da lucratividade. O Lucro Real é mais complexo e demanda uma contabilidade detalhada.

Resumo dos Impostos

  • Simples Nacional: De 6% a 15,5% sobre o faturamento bruto, dependendo da faixa de faturamento e do anexo.
  • Lucro Presumido: Aproximadamente 13,33% a 16,33% sobre o faturamento bruto.

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Como fazer contabilidade para médicos?

Fazer a contabilidade para médicos envolve uma série de etapas que garantem a correta gestão financeira, otimização fiscal e cumprimento das obrigações legais. Vamos a uma lista prática sobre como organizar a contabilidade de médicos:

  • Escolha da Estrutura Empresarial
  • Organização da Documentação
  • Escolha do Regime Tributário
  • Apuração e Pagamento de Impostos
  • Emissão de Notas Fiscais
  • Planejamento Tributário
  • Controle do Patrimônio
  • Relatórios Contábeis

Porque médico não pode ser MEI?

O MEI é destinado a microempreendedores que exercem atividades de baixo risco e que geralmente não exigem formação superior. Profissionais liberais regulamentados, como médicos, advogados e engenheiros, não podem se enquadrar nessa modalidade. A legislação específica que define as atividades permitidas pelo MEI exclui profissões que requerem registro em conselhos de classe, como o Conselho Regional de Medicina (CRM).

A Sol Azul ajuda a você, médico nas suas finanças

Você, médico, dedica seu tempo e energia a cuidar da saúde de seus pacientes, mas quem cuida da sua saúde financeira? A Sol Azul Contabilidade está aqui para ajudar você a alcançar o equilíbrio ideal entre a sua prática médica e a gestão das suas finanças.

Sabemos que a rotina de um profissional da saúde é intensa e repleta de responsabilidades. Por isso, oferecemos serviços contábeis personalizados para atender às suas necessidades específicas.

Na Sol Azul, acreditamos que sua paixão pela medicina deve ser acompanhada de uma gestão financeira saudável. Deixe as preocupações contábeis conosco e concentre-se no que você faz de melhor: cuidar dos seus pacientes!

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