Administrar um consultório de fonoaudiologia vai além do atendimento aos pacientes. Para garantir a sustentabilidade e o crescimento do negócio, é essencial ter uma boa gestão financeira e uma contabilidade para fonoaudiólogo. Muitos profissionais enfrentam desafios como precificação dos serviços, controle de despesas e obrigações fiscais, o que pode impactar diretamente a lucratividade do consultório.
Entender conceitos básicos de contabilidade e adotar boas práticas financeiras permite que o profissional tenha mais segurança na tomada de decisões e evite problemas com o fisco. Neste artigo, vamos abordar os principais aspectos contábeis que todo fonoaudiólogo deve conhecer, desde a escolha do regime tributário até estratégias para manter as finanças organizadas e otimizar os ganhos.
Que tipo de empresa um fonoaudiólogo pode abrir?
Um fonoaudiólogo que deseja formalizar seu consultório pode optar por diferentes tipos de empresa, dependendo do modelo de trabalho e faturamento. A opção de Microempreendedor Individual (MEI) não é permitida, pois a fonoaudiologia é uma profissão regulamentada.
No entanto, o profissional pode atuar como Empresário Individual (EI), onde o registro é vinculado ao próprio CPF, mas sem separação entre bens pessoais e empresariais. Outra alternativa mais segura é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), que permite ao fonoaudiólogo atuar sozinho, mas com a vantagem de separação patrimonial, protegendo os bens pessoais.
Para quem deseja abrir um consultório em parceria com outros profissionais da área, a Sociedade Simples Limitada é uma boa escolha, pois permite a divisão de custos e responsabilidades. Já para aqueles que planejam uma clínica maior, a Sociedade Limitada (Ltda.) pode ser ideal, possibilitando a participação de sócios de diferentes áreas da saúde.
A escolha do regime tributário, como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, dependerá do faturamento e da estrutura do negócio. Para garantir a melhor decisão e evitar problemas fiscais, é essencial contar com a orientação de um contador especializado.
Quais são as despesas de um fonoaudiólogo?
As despesas de um fonoaudiólogo podem variar de acordo com o modelo de atuação, seja como autônomo, dono de consultório ou sócio em uma clínica. No entanto, alguns custos são comuns na rotina desse profissional.
- Aluguel do consultório (caso não seja proprietário)
- Condomínio e IPTU (se aplicável)
- Água, energia e internet
- Salários e encargos trabalhistas (se houver secretária ou equipe de apoio)
- Software de gestão para agendamentos, prontuários e finanças
- Marketing e publicidade (site, redes sociais, anúncios pagos)
- Anuidade do Conselho Regional de Fonoaudiologia (CREFONO)
- Planos de saúde e seguros (pessoal e profissional)
- Materiais de atendimento (espátulas, espelhos, otoscópios, sondas)
- Equipamentos especializados (audiômetro, analisador vocal, eletromiógrafo)
- Materiais descartáveis (luvas, máscaras, álcool, papel-toalha)
- Taxas de pagamento (maquininhas de cartão, PIX com taxas, boletos bancários)
- Impostos e tributos (Simples Nacional, Lucro Presumido ou ISS municipal)
- Cursos e especializações
- Congressos e workshops
- Compra e manutenção de equipamentos
- Melhoria do espaço físico (móveis ergonômicos, acústica do consultório)
Quais impostos o fonoaudiólogo paga?
Os impostos que um fonoaudiólogo paga dependem do seu regime tributário e da forma como atua (autônomo ou pessoa jurídica). Aqui estão os principais tributos:
1. Para Fonoaudiólogos Autônomos (Pessoa Física)
Se o profissional atua como autônomo, sem empresa aberta, ele paga:
- Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) – Alíquota de 7,5% a 27,5%, conforme a tabela da Receita Federal.
- INSS (Previdência Social) – Alíquota de 11% sobre o valor recebido, limitado ao teto do INSS.
- ISS (Imposto Sobre Serviços) – Cobrado pelo município, geralmente entre 2% e 5% sobre o valor dos serviços.
2. Para Fonoaudiólogos com Empresa (Pessoa Jurídica)
Se o profissional tem um CNPJ, o imposto varia conforme o regime tributário escolhido:
Simples Nacional
- Anexo III: Alíquota inicial de 6% sobre o faturamento bruto (se houver folha de pagamento).
- Anexo V: Alíquota inicial de 15,5%, podendo reduzir caso tenha funcionários registrados.
- ISS já incluso no DAS, mas pode variar conforme o município.
Lucro Presumido
- IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurídica) – 15% sobre 32% do faturamento (com adicional de 10% sobre lucro superior a R$ 20 mil/mês).
- CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) – 9% sobre 32% do faturamento.
- PIS e COFINS – Aproximadamente 3,65% sobre o faturamento.
- ISS – Entre 2% e 5%, dependendo da cidade.
Escolher o regime tributário correto pode reduzir a carga tributária do consultório. Por isso, contar com um contador é essencial para evitar pagar impostos desnecessários.
Quanto ganha um fonoaudiólogo PJ?
O salário de um fonoaudiólogo PJ (Pessoa Jurídica) varia conforme a região, a especialização, a clientela e o volume de atendimentos. Em média, um fonoaudiólogo que atende particularmente cobra entre R$ 100 e R$ 300 por consulta, enquanto os convênios costumam pagar valores menores, entre R$ 30 e R$ 80 por sessão.
Se o profissional atende 5 pacientes por dia, 22 dias no mês, o faturamento bruto pode ficar entre R$ 11.000 e R$ 33.000, dependendo dos valores praticados.
Os impostos também influenciam no rendimento. No Simples Nacional (Anexo III ou V), a tributação varia entre 6% e 15,5% do faturamento, além das despesas fixas como aluguel, materiais e custos administrativos.
Após esses descontos, o lucro líquido pode ficar entre R$ 7.000 e R$ 25.000 mensais, sendo maior para fonoaudiólogos especializados, como os que atuam com disfagia, audiologia ocupacional ou fonoaudiologia estética, que podem cobrar valores mais altos por atendimento.
Qual a importância da contabilidade para o fonoaudiólogo?
A contabilidade é essencial para o fonoaudiólogo que deseja manter um consultório financeiramente saudável e evitar problemas com o Fisco. Um bom planejamento contábil permite reduzir a carga tributária, garantindo que o profissional pague apenas os impostos necessários, seja como autônomo ou PJ.
Além disso, a contabilidade ajuda na organização das finanças, permitindo um melhor controle sobre receitas, despesas e investimentos, o que facilita a tomada de decisões estratégicas, como a expansão do consultório ou a aquisição de novos equipamentos. Outro ponto crucial é a regularização do CNPJ, garantindo que o fonoaudiólogo esteja enquadrado no regime tributário mais vantajoso, como o Simples Nacional ou Lucro Presumido, evitando multas e problemas fiscais.
Com a assessoria de um contador, o profissional também pode se organizar para emitir notas fiscais corretamente, manter a conformidade com as normas trabalhistas (caso tenha funcionários) e planejar investimentos de forma sustentável. Dessa forma, a contabilidade se torna um aliado estratégico para a estabilidade e o crescimento do consultório.
A Sol Azul ajuda o fonoaudiólogo na contabilidade do seu negócio
Gerenciar um consultório de fonoaudiologia envolve muito mais do que atender pacientes. Você precisa lidar com impostos, notas fiscais, fluxo de caixa e obrigações contábeis, o que pode tomar um tempo valioso do seu dia. Mas a Sol Azul Contabilidade está aqui para te ajudar!
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