Manter a contabilidade em dia é essencial para o sucesso de qualquer negócio, e com uma loja de calçados não é diferente. Neste tipo de comércio, o controle financeiro precisa ser ainda mais rigoroso, já que envolve um alto volume de entradas e saídas de mercadorias, além de lidar frequentemente com trocas e devoluções.
Entender como registrar corretamente cada uma dessas movimentações ajuda o lojista a ter uma visão clara do desempenho do negócio, evitar prejuízos e estar em conformidade com as obrigações fiscais. Neste artigo, vamos mostrar como organizar a contabilidade da sua loja de calçados, explicando de forma prática como lidar com entradas, saídas e devoluções de produtos.
Qual o investimento para montar uma loja de calçados?
O investimento para montar uma loja de calçados pode variar bastante conforme o porte do negócio, localização, público-alvo e estrutura desejada. No entanto, para te dar uma estimativa mais clara, veja abaixo uma média de custos para uma loja de pequeno a médio porte:
| Loja de calçados | Despesas |
| Item | Custo aproximado (R$) |
| Aluguel e caução (3 meses) | R$ 6.000 a R$ 15.000 |
| Reforma e adequações | R$ 5.000 a R$ 20.000 |
| Móveis e estrutura (prateleiras, balcões, etc.) | R$ 10.000 a R$ 30.000 |
| Sistema de gestão e frente de caixa (PDV) | R$ 1.000 a R$ 5.000 |
| Estoque inicial de calçados | R$ 20.000 a R$ 60.000 |
| Marketing de inauguração | R$ 1.000 a R$ 5.000 |
| Capital de giro (3 a 6 meses) | R$ 10.000 a R$ 30.000 |
| Documentação e legalização | R$ 1.000 a R$ 3.000 |
Dicas para reduzir o investimento:
- Comece com uma loja menor e aumente conforme o crescimento.
- Busque fornecedores com consignação ou prazo estendido.
- Utilize móveis usados ou feitos sob medida com marcenaria local.
- Invista em marketing digital de baixo custo (Instagram, WhatsApp, Google Meu Negócio).
Quais impostos uma loja de calçados paga?
Uma loja de calçados, como qualquer comércio varejista, está sujeita ao pagamento de diversos impostos, que variam conforme o regime tributário adotado — Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. No caso da maioria das lojas de pequeno e médio porte, o Simples Nacional é o regime mais comum, pois unifica os tributos em uma única guia (DAS) e facilita a gestão contábil.
Entre os principais tributos pagos por uma loja de calçados estão:
- ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços): é o principal imposto sobre vendas e incide diretamente sobre a comercialização de calçados. Cada estado tem uma alíquota diferente e, dependendo da origem do produto, pode haver substituição tributária (ICMS-ST), ou seja, o imposto é recolhido antecipadamente pelo fabricante ou distribuidor.
- PIS (Programa de Integração Social) e COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social): são contribuições federais aplicadas sobre o faturamento. No Simples Nacional, elas estão incluídas na alíquota mensal do DAS.
- IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido): incidem sobre o lucro da empresa e também estão embutidos no DAS, caso a loja esteja no Simples Nacional.
- ISS (Imposto Sobre Serviços): geralmente não se aplica diretamente à venda de produtos, mas pode ser cobrado se a loja oferecer algum serviço adicional, como consertos de calçados.
Além dos tributos, é importante lembrar de obrigações acessórias, como a emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e), a entrega da DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais) no Simples Nacional, e o SPED Fiscal para quem estiver em outro regime tributário.
Por isso, contar com o apoio de um contador é fundamental para manter a loja regularizada, evitar problemas com o Fisco e planejar o crescimento do negócio com segurança.
Como registrar corretamente entradas de produtos?
Registrar corretamente as entradas de produtos é essencial para manter o controle do estoque, evitar perdas e garantir que a contabilidade da loja de calçados reflita a realidade do negócio. Abaixo, explicamos dois passos fundamentais nesse processo:
Cadastro completo dos produtos
Antes de dar entrada em qualquer mercadoria, é fundamental que todos os produtos estejam devidamente cadastrados no sistema de gestão da loja. Esse cadastro deve conter informações como:
- Código do produto (SKU ou código interno);
- Descrição detalhada (modelo, cor, numeração);
- Marca e fornecedor;
- Categoria (masculino, feminino, infantil, esportivo etc.);
- Custo de aquisição;
- Preço de venda sugerido;
- Quantidade mínima em estoque.
Um cadastro bem feito facilita a reposição de itens, a análise de vendas e o controle do mix de produtos oferecidos. Além disso, ajuda a evitar duplicidade de cadastros e erros na precificação.
Conferência de mercadorias
Após o recebimento dos calçados, é hora de conferir se a nota fiscal recebida bate com o que foi entregue. Essa conferência deve incluir:
- Quantidade de pares recebidos;
- Modelos e tamanhos corretos;
- Valores e condições de pagamento;
- Verificação de possíveis avarias ou defeitos.
Após a conferência, a entrada da nota fiscal deve ser registrada no sistema, com a atualização do estoque e o lançamento da despesa no financeiro. Se houver qualquer divergência entre o pedido e a entrega, é importante registrar imediatamente e entrar em contato com o fornecedor para correções ou devoluções.
Manter esse processo bem estruturado garante que a loja tenha sempre um estoque atualizado, evite perdas financeiras e esteja em conformidade com as exigências fiscais.
Gestão de saídas: como controlar as vendas na loja de calçados?
Uma gestão eficiente das saídas é tão importante quanto o controle de entradas. Em uma loja de calçados, onde o giro de produtos costuma ser alto e a variedade é grande (modelos, cores, numerações), manter as informações sempre atualizadas é essencial para evitar erros de estoque, perdas de vendas e problemas fiscais. Aqui estão dois pilares fundamentais para um controle de vendas bem-sucedido:
Emissão de nota fiscal corretamente
A emissão da nota fiscal é uma etapa obrigatória e estratégica. Além de garantir que sua loja esteja em conformidade com a legislação, ela também serve como um registro oficial da venda realizada.
É importante que a nota contenha todas as informações corretas: dados do cliente (quando necessário), descrição detalhada dos produtos, valores, impostos aplicáveis e forma de pagamento. O uso de um sistema de gestão com integração automática à Secretaria da Fazenda (SEFAZ) agiliza esse processo e reduz o risco de erros manuais.
Atualização do estoque em tempo real
Sempre que uma venda é realizada, o sistema da loja deve dar baixa imediata no estoque. Isso evita que sejam vendidos produtos indisponíveis ou que se perca o controle da quantidade exata de cada item.
A atualização em tempo real também permite análises mais precisas sobre quais produtos têm maior saída, quais estão encalhados e quando é hora de fazer uma nova reposição. Se a sua loja vende em diferentes canais (físico, online, redes sociais), é ainda mais importante que o sistema centralize todas as movimentações em um único painel.
Como lidar com devoluções de produtos na loja de calçados?
As devoluções fazem parte da rotina de qualquer loja de calçados, seja por arrependimento do cliente, troca de numeração ou defeitos. No entanto, lidar com esse processo de forma correta é fundamental para manter o controle contábil, fiscal e financeiro da empresa. Veja os principais cuidados que você deve ter:
Regras fiscais para devoluções
Toda devolução precisa seguir normas fiscais específicas para não gerar problemas com o fisco. Quando um cliente devolve um produto, a loja deve emitir uma nota fiscal de devolução, referenciando a nota original da venda. Essa etapa é crucial para garantir o crédito dos impostos já recolhidos, como o ICMS, e manter a regularidade fiscal da empresa.
No caso de trocas, onde o cliente opta por outro produto, também é necessário registrar corretamente a entrada do item devolvido e a saída do novo item com sua respectiva nota fiscal. Um sistema de gestão automatizado facilita esse processo e ajuda a evitar erros que podem gerar multas.
Atualização no estoque e no financeiro
Além do registro fiscal, o produto devolvido deve ser reativado no estoque, desde que esteja em boas condições para venda. Esse controle evita distorções na quantidade disponível e garante que a loja não compre novamente itens que já estão no depósito.
No setor financeiro, o valor da devolução precisa ser ajustado no fluxo de caixa — seja com o estorno de um pagamento no cartão, a devolução em dinheiro ou a geração de um crédito para o cliente utilizar futuramente. Esse cuidado é essencial para que o faturamento real da loja esteja sempre alinhado com o volume de vendas efetivamente concluídas.
Ferramentas e boas práticas para a contabilidade da sua loja de calçados
- Utilize um sistema ERP com módulo contábil e fiscal integrado
- Mantenha relatórios financeiros atualizados
- Conte com apoio de um contador especializado no varejo
- Tenha um fluxo de caixa diário
- Faça auditorias periódicas no estoque
A Sol Azul ajuda na contabilidade para loja de calçados
Abrir e administrar uma loja de calçados exige mais do que apenas escolher os melhores produtos e atender bem seus clientes. Para garantir o sucesso do seu negócio, é fundamental ter uma gestão contábil eficiente que acompanhe todas as entradas, saídas e devoluções, além de assegurar o cumprimento das obrigações fiscais. E é aí que a Sol Azul Contabilidade entra para ajudar!
Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Sol Azul oferece uma consultoria contábil especializada para lojas de calçados, cuidando de toda a parte burocrática para que você possa focar no crescimento do seu negócio. Desde o registro de compras e vendas até o controle de estoque e fluxo de caixa, nossa equipe altamente capacitada vai garantir que sua loja esteja sempre em dia com o fisco e com as finanças.
Veja também:
- Qual Segredo Para Fidelizar os Clientes? Construa Vínculos Duradouros
- No Comando das Suas Finanças: O Poder de um Orçamento Organizado
- A importância da Gestão Financeira Para o Sucesso de Pequenas Empresas
(Este é um trabalho de SEO desenvolvido pela Atman, Assessoria de Marketing. Para conhecer mais, acesse aqui.)
