Como Emitir NFS-e de Serviço: Guia Completo da Sol Azul Contabilidade

Emitir NFS-e de serviço é uma das principais obrigações de empresas prestadoras de serviço no Brasil. Mesmo sendo um processo digital, ainda gera muitas dúvidas sobre cadastro na prefeitura, tributação, ISS, certificados digitais e erros na emissão.

Neste guia completo, a Sol Azul Contabilidade, com 37 anos de experiência em contabilidade empresarial, explica passo a passo como emitir NFS-e de serviço corretamente, evitar multas e manter sua empresa regular.

O que é NFS-e de serviço e por que ela é obrigatória?

A NFS-e de serviço é a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, documento digital que comprova a prestação de um serviço e formaliza a operação perante a prefeitura.

Ela é obrigatória para empresas que prestam serviços como:

Consultorias
Serviços médicos e odontológicos
Marketing e publicidade
Tecnologia da informação
Construção civil
Salões de beleza
Prestadores autônomos com CNPJ

A emissão da NFS-e de serviço garante:

Recolhimento correto do ISS
Regularidade fiscal
Segurança jurídica
Credibilidade com clientes

A não emissão pode gerar multas, bloqueio de alvará e problemas fiscais.

Quem precisa emitir NFS-e de serviço?

Toda empresa prestadora de serviço com CNPJ ativo deve emitir NFS-e de serviço, salvo exceções específicas definidas pela legislação municipal.

MEI precisa emitir NFS-e de serviço?

Sim, quando o serviço é prestado para outra empresa. Para pessoa física, geralmente não é obrigatório, mas pode ser recomendado.

Cada município possui regras próprias, por isso contar com orientação contábil especializada evita erros.

Como emitir NFS-e de serviço passo a passo?

Emitir NFS-e de serviço envolve etapas simples, mas que exigem atenção.

1. Acesso ao Portal

O primeiro passo é acessar o Portal de Gestão NFS-e – Contribuinte.

Como entrar: Você tem três opções (conforme a primeira imagem):

Usuário e Senha: Utilizando o CPF/CNPJ e a senha cadastrada.
Certificado Digital: Opção mais segura e recomendada para empresas maiores.
Login GOV.BR: Prático para quem já possui conta prata ou ouro.

2. Iniciando a Emissão Completa

Após o login, você verá o painel principal.

No menu superior, localize o ícone da folha com um sinal de “+” (Emissão Completa), destacado na imagem.
Dica: O sistema também permite salvar “Rascunhos”, o que é útil se você precisar confirmar algum dado antes de finalizar.

3. Passo 1: Identificação das Pessoas (Pessoas)

Nesta etapa, você define quem é quem na operação:

Data de Competência: Informe o dia em que o serviço foi efetivamente prestado.
Emitente: Selecione a opção “Prestador” (já que você está emitindo a nota pelo serviço que realizou).
Informações Tributárias: O sistema geralmente já identifica se você é Optante pelo Simples Nacional. Certifique-se de que o regime de apuração esteja correto

4. Dados do Tomador (Cliente)

Logo abaixo, na mesma tela, você informará os dados de quem contratou o serviço:

Se o cliente for do Brasil, selecione essa opção e preencha o CNPJ ou CPF.
O campo “Nome/Razão Social” será preenchido automaticamente após a consulta do documento.

5. Intermediário e Avançado

Intermediário do Serviço: Na maioria dos casos, selecione “Intermediário não informado”, a menos que haja uma terceira empresa agenciando o serviço.
Clique no botão azul “Avançar” no canto inferior direito para seguir para as etapas de “Serviço” e “Valores”.

Quais erros devem ser evitados ao emitir NFS-e de serviço?

Os erros mais comuns incluem:

Código de serviço incorreto

Utilizar o código de serviço errado na NFS-e pode levar ao enquadramento tributário inadequado, impactando diretamente o cálculo do ISS e de possíveis retenções. Cada município possui sua lista de serviços baseada na Lei Complementar 116/2003, por isso é essencial identificar corretamente a atividade prestada. Um código incorreto pode resultar em pagamento de imposto a maior, a menor ou até em autuação fiscal.

Alíquota errada

A alíquota do ISS varia conforme o tipo de serviço e o município onde a prestação ocorre. Informar uma alíquota equivocada altera o valor do imposto devido e pode gerar divergências na fiscalização.

Além disso, empresas do Simples Nacional, Lucro, Presumido ou Lucro Real podem ter regras específicas, o que torna indispensável verificar o enquadramento tributário antes da emissão.

Falta de retenções obrigatórias

Em muitos casos, há retenção de tributos na fonte, como ISS, INSS, PIS, Cofins ou IR, principalmente quando o tomador é pessoa jurídica ou órgão público. Deixar de registrar essas retenções na NFS-e causa inconsistências fiscais, problemas na apuração de impostos e dificuldade na conciliação contábil, podendo resultar em cobranças futuras.

Emissão fora do prazo

Cada prefeitura estabelece um prazo para emissão da NFS-e após a prestação do serviço. Emitir a nota fora desse período pode gerar multas, impossibilitar correções simples e comprometer o fluxo de caixa e a regularidade fiscal da empresa. A emissão tempestiva também garante que a receita seja reconhecida corretamente na contabilidade.

Dados incorretos do cliente

Informações erradas como CNPJ/CPF, razão social, endereço ou descrição do serviço podem invalidar a nota ou exigir cancelamento e reemissão. Além do retrabalho, isso pode afetar a dedutibilidade do tomador e gerar questionamentos fiscais. Conferir os dados antes da emissão evita inconsistências e mantém a documentação fiscal segura e organizada.

Esses erros podem gerar autuações fiscais e retrabalho contábil.

Como cancelar ou corrigir uma NFS-e de serviço?

O cancelamento ou correção de uma NFS-e de serviço depende diretamente das regras do município onde a nota foi emitida. Em geral, o cancelamento pode ser realizado dentro de um prazo específico, definido pela prefeitura, e muitas vezes exige uma justificativa formal para validar o pedido.

Em alguns casos, pode ser necessário abrir um processo administrativo para análise e aprovação.

Caso o prazo para cancelamento seja ultrapassado, a alternativa costuma ser emitir uma nota de estorno ou utilizar uma carta de correção, quando esse recurso é permitido.

Como cada cidade possui procedimentos próprios, manter um acompanhamento contábil contínuo é fundamental para evitar erros, multas e inconsistências fiscais.

Como emitir NFS-e de serviço em diferentes municípios?

Emitir NFS-e de serviço em diferentes municípios exige atenção, pois cada prefeitura possui um sistema próprio para emissão. Isso significa que os layouts mudam, assim como as regras de tributação, os códigos de serviço e até os prazos de emissão e cancelamento.

Para empresas que atendem clientes em várias cidades, essa variação exige atenção redobrada para evitar erros fiscais e inconsistências.

Nesse cenário, contar com suporte especializado faz diferença, e a Sol Azul Contabilidade possui expertise em gestão fiscal municipal, garantindo conformidade e segurança no cumprimento das obrigações em diferentes regiões.

Como a Sol Azul Contabilidade garante segurança na emissão de NFS-e de serviço?

A Sol Azul Contabilidade garante segurança na emissão de NFS-e de serviço. Com 37 anos de experiência em contabilidade empresarial, a empresa acompanhou toda a evolução da nota fiscal, desde o modelo físico até o digital, o que permite uma atuação segura e atualizada diante das exigências fiscais.

A Sol Azul Contabilidade prioriza transparência, atualização constante, atendimento personalizado e monitoramento preventivo, assegurando que cada emissão seja feita corretamente e dentro das normas municipais.

Dessa forma, a emissão correta da NFS-e de serviço não é apenas uma obrigação operacional, mas parte essencial de uma gestão contábil estratégica, voltada à organização, economia tributária e crescimento sustentável do negócio.