Ferramenta gratuita para folha e encargos

Calculadora de Custo de Funcionário

Use a calculadora de custo de funcionário para simular o custo real de um colaborador CLT, considerando salário base, benefícios, FGTS, férias, 13º salário, aviso prévio e provisões obrigatórias.

Visão rápida: esta página foi estruturada para responder quem busca como calcular o custo de um funcionário no Simples Nacional ou fora dele, com foco em planejamento financeiro e decisão de contratação.

Como usar a calculadora de custo de funcionário

O custo de um funcionário vai muito além do salário combinado. Para cada colaborador, a empresa tem dois tipos de obrigações financeiras: desembolsos mensais imediatos e provisões que precisam ser acumuladas ao longo do ano. Nesta calculadora, esses valores são organizados para facilitar a leitura do custo mensal e do custo total estimado.

  • Impacto no fluxo de caixa: salário, benefícios e FGTS mensal, com saídas obrigatórias todo mês.
  • Provisões obrigatórias: férias, 1/3 constitucional, 13º salário, aviso prévio e multa do FGTS.
  • Simples Nacional: a CPP é substituída pela alíquota do DAS, sem INSS patronal separado.
  • Não optante pelo Simples: incide INSS patronal de 20% + SAT + Terceiros, elevando o custo total da contratação.
  • FGTS: 8% sobre o salário bruto, obrigatório para todos os regimes.

Atenção: esta ferramenta é uma estimativa. Para apuração oficial e decisões de contratação, consulte sempre um contador especializado. A CLT e a legislação previdenciária estabelecem as bases legais dos encargos trabalhistas.

O que está incluído no custo real do funcionário

Desembolso mensal e impacto no caixa

São os valores que a empresa precisa pagar mensalmente e que impactam diretamente o caixa. Na simulação, esses itens formam o subtotal de fluxo de caixa:

  • Salário base: remuneração acordada na contratação.
  • Auxílio refeição e alimentação: benefícios previstos em convenção coletiva ou política interna.
  • Plano de saúde e outros benefícios: parte patronal do custo do benefício.
  • FGTS sobre o salário: 8% recolhido mensalmente.
  • INSS + SAT + Terceiros (apenas para não optantes pelo Simples Nacional): aproximadamente 28% sobre o salário.

Provisões mensais para férias, 13º e rescisão

São encargos que não geram saída imediata de caixa, mas precisam ser provisionados mês a mês para não comprometer o resultado quando ocorrerem:

  • Férias (1/12 avos): equivale a 1 mês de salário dividido por 12.
  • Adicional de 1/3 de férias: 1/3 do valor das férias provisionadas.
  • 13º salário (1/12 avos): provisionamento mensal da gratificação natalina.
  • Aviso prévio (1/12 avos): provisão da obrigação de aviso prévio indenizado.
  • FGTS sobre provisões: 8% sobre férias, 13º e aviso prévio.
  • Multa rescisória do FGTS: 50% sobre o total de FGTS acumulado.
  • INSS sobre provisões (apenas não optantes): 28% sobre férias, 1/3, 13º e aviso prévio.

Diferença entre Simples Nacional e não optante

Para empresas optantes pelo Simples Nacional, o INSS patronal está embutido na alíquota do DAS, então não há incidência separada sobre a folha. Isso torna o custo do funcionário consideravelmente menor em comparação com empresas do Lucro Presumido ou Real.

Já para empresas não optantes, o INSS patronal (20%), o SAT e as contribuições de terceiros somam cerca de 28% sobre o salário base, tanto no desembolso mensal quanto nas provisões. Essa diferença pode representar mais de R$ 1.000 por mês em um único colaborador.

Perguntas frequentes sobre custo de contratação CLT

Qual o custo real de um funcionário além do salário?

Para empresas do Simples Nacional, o custo total pode ficar entre 45% e 55% acima do salário base, considerando encargos e provisões. Para não optantes, esse percentual pode ultrapassar 70%, dependendo da atividade e dos benefícios concedidos.

O FGTS é pago pelo funcionário ou pela empresa?

O FGTS de 8% é um encargo patronal, pago integralmente pela empresa. Ele não é descontado do salário do trabalhador, e sim depositado em conta vinculada no nome do funcionário.

O que é a multa rescisória do FGTS?

Em caso de demissão sem justa causa, a empresa é obrigada a pagar ao funcionário uma multa equivalente a 40% do saldo total do FGTS. Para fins de provisão mensal, utiliza-se 50% do total de FGTS acumulado no período, garantindo previsibilidade financeira.

A calculadora de custo de funcionário substitui o contador?

Não. A ferramenta oferece uma estimativa confiável para planejamento, mas a apuração oficial da folha de pagamento, os recolhimentos de FGTS e INSS e as obrigações acessórias exigem a gestão de um profissional contábil habilitado.

Quais benefícios entram no cálculo?

Na calculadora você pode incluir auxílio refeição, auxílio alimentação, plano de saúde e outros benefícios fixos. Vale-transporte não entra como custo integral, pois parte dele pode ser descontada do funcionário, salvo regras convencionais ou excedentes.

Por que conhecer o custo real do funcionário é estratégico

Planejamento de contratação mais preciso

Saber o custo real antes de contratar evita surpresas no fluxo de caixa e permite negociar salários com base na capacidade financeira da empresa, não apenas no salário líquido combinado.

Formação de preço de venda

Empresas de serviços precisam incluir o custo da mão de obra na precificação. Ignorar encargos e provisões é uma das principais causas de prejuízo em contratos de serviço ou projetos.

Provisões evitam crises de caixa

Férias coletivas, dissídios e rescisões sem provisão adequada podem comprometer meses de operação. A simulação mensal ajuda a dimensionar quanto precisa ser reservado.

Comparativo entre regimes tributários

A diferença entre Simples Nacional e Lucro Presumido pode ser significativa no custo da folha. Esse fator deve entrar no planejamento tributário anual, especialmente quando a empresa está próxima dos limites de faturamento.

Como a Sol Azul apoia sua gestão de pessoal

Folha de pagamento gerenciada

Processamos a folha com precisão, controlando horas, benefícios, afastamentos e variáveis mensais, com emissão de holerites e contracheques conformes.

Assessoria em admissão e demissão

Orientamos cada etapa do processo, da oferta ao desligamento, para garantir conformidade legal, evitar passivos trabalhistas e proteger a empresa.

Planejamento tributário da folha

Avaliamos se o regime tributário atual é o mais vantajoso considerando o tamanho da equipe, pró-labore dos sócios e estratégias de remuneração.

Controle de provisões e obrigações

Monitoramos FGTS, INSS, eSocial, SEFIP e obrigações acessórias para que sua empresa permaneça em dia com os órgãos competentes.

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Esta ferramenta oferece uma estimativa para planejamento. Percentuais e encargos podem variar conforme convenção coletiva, atividade econômica e legislação vigente.